فاکتور رسمی و پیش‌فاکتور: مشخصات خریدار، صدور و پرداخت

کسب‌وکارها معمولاً فاکتور رسمی و پیش‌فاکتور می‌خواهند. همهٔ این‌ها در صفحهٔ فاکتورها و پیش‌فاکتور پنل جمع شده است. پس از هر خرید کوین، رسید پرداخت در همین صفحه ثبت می‌شود. اگر با کارت بانکی از درگاه پرداخت کنید، کوین به کیف پول افزوده و فاکتور رسمی صادر می‌شود.

مشخصات خریدار

نخست «مشخصات خریدار» را ثبت کنید. نوع خریدار «شخص (حقیقی)» یا «سازمان (حقوقی)» است. برای شخص، نام و نام خانوادگی و کد ملی؛ برای سازمان، نام سازمان، شناسه ملی (۱۱ رقم)، کد اقتصادی و شمارهٔ ثبت لازم است. نشانی کامل با استان، شهر و کد پستی ده‌رقمی و نام رابط و تلفن هم ثبت می‌شود. برای فاکتور رسمی شخص، کد ملی باید همان کد ملی احرازشدهٔ حساب شما باشد. این اطلاعات رمزگذاری‌شده نگهداری می‌شود و فقط روی سندهای شما چاپ می‌شود. می‌توانید برای هر خریدار پرونده‌ای جدا بسازید.

فاکتور رسمی

برای هر پرداخت فقط یک فاکتور رسمی صادر می‌شود و پس از صدور قابل تغییر نیست؛ پس مشخصات را پیش از پرداخت با دقت بررسی کنید. اگر نام یا شناسه‌ای را اشتباه ثبت کرده‌اید، پیش از خرید در مشخصات خریدار اصلاح کنید. فهرست اسناد شما چهار نوع سند را نشان می‌دهد: رسید، فاکتور رسمی، پیش‌فاکتور و برگشت از فروش.

پیش‌فاکتور

برای خرید سازمانی یا وقتی واحد مالی پیش از پرداخت سند می‌خواهد، «صدور پیش‌فاکتور» را بزنید: خریدار را برگزینید، بسته یا تعداد دلخواه کوین را بنویسید و پیش‌فاکتور را بگیرید. قیمت پیش‌فاکتور تا هفت روز ثابت می‌ماند و مالیات بر ارزش افزوده روی آن جدا نوشته می‌شود. پرداخت آن به دو صورت ممکن است:

• درگاه پرداخت اینترنتی: با کارت بانکی؛ پس از پرداخت، کوین افزوده و فاکتور رسمی صادر می‌شود.
• واریز بانکی: شماره پیگیری، تاریخ و بانک را ثبت می‌کنید و، اگر خواستید، تصویر فیش را می‌افزایید تا بررسی سریع‌تر شود. واحد مالی واریز را با صورت‌حساب بانک تطبیق می‌دهد و پس از تأیید، کوین و فاکتور رسمی صادر می‌شود.

هماهنگی با حسابداری

پیش از خرید با حسابداری هماهنگ کنید که سند به نام چه کسی صادر شود. اگر پرداخت از حساب شرکت انجام می‌شود، پیش‌فاکتور بگیرید و با واریز بانکی بپردازید. رسیدها و فاکتورها همیشه در پنل در دسترس‌اند. دربارهٔ خرید کوین و کدهای تخفیف، راهنمای کیف پول را بخوانید و برای مشکل در پرداخت از